OPIS

(Online-Planungs- und Informationssystem für Schulen)

Was ist OPIS, was leistet OPIS?

OPIS ist eine Web-Anwendung, die allen an einer Schule tätigen Lehrkräften und Mitarbeitern eine deutliche Arbeitserleichterung in vielen Bereichen verschafft.
Die Anwendung wurde aus den Erfordernissen einer Schule heraus unter Einbeziehung der Lehrkräfte und Schulleitungsmitglieder entwickelt und ist im dritten Jahr im Einsatz.

Aufgrund vieler Nachfragen und Interessensbekundungen habe ich das Programm so weiterentwickelt, dass es auch von anderen Schulen eingesetzt werden kann und eine datenschutzrechtliche Beurteilung durch das ULD und das Ministerium durchführen lassen.

Im Folgenden werden die wesentlichen Eigenschaften und Funktionen von OPIS kurz beschrieben.
allgemein:
  • sinnvolle Ergänzung, auch wenn bereits mit Schulcommsy und Lernplattform gearbeitet wird, Nutzung von existierenden dienstlichen email-Adressen möglich
  • bezüglich des Datenschutzes vom ULD begutachtet
  • intuitive Bedienbarkeit durch die Lehrkräfte (nach Aussage vieler Lehrkräfte)
  • nutzbar von jedem mit dem Internet verbundenen Endgerät
  • Administrierbarkeit und Rechtevergabe für die an der Schule tätigen Personen durch einen Schuladministrator
  • weitgehende schulindividuelle Konfigurierbarkeit durch den Schuladministrator, das gilt auch für den den Kollegen zur Verfügung gestellten Funktionsumfang
  • relativ geringer Administrationsaufwand für den Schuladministrator
  • .csv-Import-Funktionen zur Übernahme von Daten aus der Schulverwaltung
  • Für Pedasos-Nutzer: Bereitstellung von Skripten, die diese .csv-Dateien erzeugen
  • .csv-Export Funktionen zur Weiterverarbeitung der eigenen Daten (z.B. für Statistiken...)
Funktionen:
  • intuitives Buchungssystem für alle Räume, Geräte, … der Schule; Lehrer-individuelle Anzeige von Favoriten
  • komfortable Eingabemöglichkeit für Dauerbuchungen

  • intuitives Klassenplaner-System zur Vermeidung von Terminkollisionen, Eintragungen von Klassenarbeiten, Klausuren, Exkursionen, Unterrichtsbesuchen, … durch die Lehrkräfte möglich
  • Ein Eintrag kann sich auf mehrere Klassen / mehrere Tage beziehen -> schnelle und komfortable Eintragung
  • Einträge für Teile von Klassen möglich, diese werden in der Anzeige kenntlich gemacht.
  • Import von Klausurplänen der Oberstufe in den Klassenplaner möglich, Anzeige von individuellen Klausurplänen für den einzelnen Kollegen möglich
  • individuelle Ansichten des Klassenplaners für den einzelnen Kollegen

  • intuitives Meldesystem für Anträge an den Vertretungsplan mit individueller Ansicht der bereits abgegeben Meldungen einschließlich Genehmigungsstatus durch Schulleiter und Stellvertreter
  • Genehmigung durch Schulleiter und Stellvertreter online möglich, Generierung einer Dienstreisegenehmigung möglich
  • für den Vertretungsplaner komfortable Ansichtsfunktionen der Vertretungsplan-Meldungen zur Einarbeitung in den Vertretungsplan, Rückfrage und Bearbeitungsfunktionen
  • ebenfalls über dieses Meldesystem: Anmeldung von Ausbildungsberatungen und Ausbildungstagen von Referendaren

  • Hausmeister- und Technik- Meldungen: Anmeldung von Abendveranstaltungen, optionale Übermittlung an den Schulträger, Meldungen von Defekten innerhalb der Schule, ….

  • Abmeldungen von Schülern durch Eltern über Online-Formular, Darstellung der tagesaktuellen Abmeldungen am schwarzen Brett (s.u.)
  • Nachmeldungen fehlender und noch nicht abgemeldeter Schüler durch Lehrkräfte über mobile Endgeräte möglich, diese erscheinen sofort im Sekretariat zur möglichen Nachverfolgung
  • damit effektiver und ökonomischer Umgang mit Absenzerfassungen
  • für Klassenlehrer: Ansicht der Abmeldungen der Schüler der eigenen Klasse für das aktuelle Halbjahr, Entschuldigungsfunktion, Möglichkeit zur Eintragung von Beurlaubungen
  • einfache Übernahme von telefonisch eingehenden Abmeldungen in das System durch das Sekretariat, deutliche Entlastung des Sekretariats im Zusammenhang mit Abmeldungen
  • erweiterte Funktionen im Zusammenhang mit Abmeldungen für das Sekretariat, beschränkt auf die hierfür freizugebenden Rechner

  • Anzeige von Buchungen, Klassenplaner und Abmeldungen auch auf dem digitalen schwarzen Brett im Lehrerzimmer und auf mobilen Endgeräten
  • am schwarzen Brett und auf mobilen Endgeräten sind auch ohne Login durch Antippen Buchungen für den aktuellen Tag möglich

  • Terminverwaltung, frei definierbare Kalender mit Rechtezuordnung, abonnierbar, ics- Import und ics-Export
  • Definition von internen und externen Terminen möglich, Schnittstelle für die externen Termine z.B. zur Homepage der Schule

  • variabel konfigurierbares Bestellsystem für Mittagessen in der Schulmensa auf Prepaidbasis
  • Möglichkeit der täglichen automatischen Übermittlung der Bestellungen an den Caterer

  • Anzeige von aktuellen Klassenkollegium-E-Mail-Verteilern und Schüler-Kollegium-E-Mail-Verteilern, Mail-Funktion an diese Verteiler

  • Bequeme Durchführung von Lehrerbefragungen, kann allen Lehrkräften zur Verfügung gestellt werden, Optionen frei wählbar, Anzahl der Auswahlmöglichkeiten definierbar, Auswahl mit oder ohne Prioritätensetzung, Einsehbarkeit der Ergebnisse definierbar, anonyme Befragungen möglich

  • strukturierte Erfassung von Angeboten für Arbeitsgemeinschaften bzw. Projekte

  • Durchführung von Online-Wahlen von Arbeitsgemeinschaften und Projekten durch die Schülerinnen und Schüler, Wahlmodus konfigurierbar
  • Erzeugung von Wahl-Logins, ausdruckbar oder per individueller E-Mail an die Teilnehmer verschickbar
  • Halbautomatische Zuordnung der SuS zu den Kursen/Angeboten auf der Grundlage der online abgegebenen Wünsche
  • Erzeugung von Teilnehmerlisten im Anschluss an die Zuteilung

  • Online-Durchführung von WPU-Wahlen, Wahlmodus und wählbare Fächer konfigurierbar

  • Online-Organisation des Elternsprechtags: Lehrer-individuelle Konfiguration des Zeitfensters für die Gespräche am Elternsprechtag möglich
  • Eltern können einsehen, welche Zeitfenster bei welcher Lehrkraft noch frei sind und durch Klick (kollisionsfreie) Termine vereinbaren
  • Lehrkräfte können ihrerseits die Termine einsehen und ebenfalls Termine belegen

  • strukturierte Erfassung von Wünschen der Lehrkräfte zur Unterrichtsverteilung, Darstellung dieser in einer Planungsmatrix, in der auch die UV erstellt werden kann (OPIS aktualisiert dabei permanent die noch verfügbaren Stunden der einzuplanenden Lehrkräfte

  • Ausbildung von Lehrkräften: Die Lehrkräfte erklären im persönlichen Bereich ihre Bereitschaft zur Übernahme der Mentorenschaft für Praktikanten oder Referendare, der Koordinator kann diese jederzeit auslesen und für Meldungen an UNI/IQSH nutzen.

  • Erfassung von Anmeldungen von Externen zu schulischen Veranstaltungen: Bei Ankündigung einer großen schulischen Veranstaltung können sich Interessierte über einen Link anmelden, so dass die Schule die Resonanz abschätzen kann.

  • Erfassung und Verwaltung von Fördermeldungen: Generierung von Elternbriefen

  • Erfassung und Verwaltung von Arbeitsgruppen für Schulentwicklungstage, einschließlich Einteilung der Arbeitsgruppen in Blöcke

  • **Erfassung von Haushaltsanmeldungen

  • **Bequeme Durchführung von Schülerbefragungen, zu Befragende sind klassengenau auswählbar, Optionen frei wählbar, Anzahl der Auswahlmöglichkeiten definierbar, Auswahl mit oder ohne Prioritätensetzung, Einsehbarkeit der Ergebnisse definierbar, anonyme Befragungen möglich

  • **: in Vorbereitung